L’étude d’analyse de la valeur est efficace dans l’amélioration de la valeur d’un produit, d’un processus, d’un projet ou d’un service, car elle suit une démarche structurée appelée « plan de travail ». Le plan de travail d’analyse de la valeur est une suite d’étapes (ou de phases) précises, utilisées pour analyser un produit ou un service dans le but de développer différentes possibilités pour accomplir les fonctions requises. Le plan de travail d’analyse de la valeur inclut les activités pré-atelier, l’atelier même, et les activités post-atelier. La combinaison de techniques créatives et analytiques au sein du plan de travail permet à l’équipe d’AV de rechercher de façon efficace et efficiente différentes possibilités pour atteindre le résultat souhaité.
L’utilisation de fonctions ou de combinaisons verbe et nom se trouve au cœur de ce procédé. Les techniques de l’analyse fonctionnelle, du remue-méninges orienté fonction, du cahier des charges fonctionnel et de la méthode FAST démontrent bien la puissance qu’il y a à énoncer les besoins en termes de fonctions. L’énonciation d’un besoin sous forme fonctionnelle, sans faire référence aux solutions, stimule la créativité et le développement de solutions de rechange innovantes.